Gramy dla Zenona 26.09.2026
Dokument

Polityka
prywatności

Wersja z dnia 22 września 2026 r. · serwis frib.pl/gramydlazenona

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem frib.pl/gramydlazenona, zwanej dalej „Serwisem”, w tym cele i podstawy prawne przetwarzania, okresy przechowywania danych, kategorie odbiorców oraz uprawnienia osób, których dane dotyczą.
  2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), zwanego dalej „RODO”, jest:
Nazwa
Fundacja Rozwoju i Bezpieczeństwa
Siedziba
ul. Cicha 2/1019, 35-326 Rzeszów
KRS
0000977711
NIP
8133881239
REGON
522581033
E-mail
biuro.fundacja.rib@gmail.com
Telefon
+48 500 819 353
  1. Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych następuje pod adresem poczty elektronicznej wskazanym w ust. 2 albo pisemnie na adres siedziby.
  2. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 ust. 1 RODO.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Przeglądanie treści Serwisu, w tym planu sali, nie wymaga podania danych osobowych. Plan sali prezentuje wyłącznie informację o zajętości poszczególnych miejsc, bez jakichkolwiek danych identyfikujących osoby, które przekazały darowiznę.
  2. W związku z przekazaniem darowizny z wejściówką Administrator przetwarza następujące dane podawane w formularzu:
    1. imię i nazwisko — podanie obowiązkowe;
    2. adres poczty elektronicznej — podanie obowiązkowe, na wskazany adres przesyłane jest potwierdzenie rezerwacji;
    3. numer telefonu — podanie obowiązkowe, w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących Wydarzenia, w szczególności w razie zmiany jego terminu;
    4. nazwa firmy oraz numer NIP — podanie nieobowiązkowe, wyłącznie na potrzeby dokumentu rozliczeniowego;
    5. uwagi — podanie nieobowiązkowe. Administrator zaleca niezamieszczanie w tym polu danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.
  3. W związku z darowizną bez wejściówki Administrator przetwarza imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu, a nadto — w razie jej podania — wiadomość dla Fundacji. Numer telefonu służy kontaktowi w sprawach dotyczących wpłaty, w szczególności gdy przelewu nie da się jednoznacznie przypisać do zgłoszenia.
  4. W przypadku wyboru przelewu tradycyjnego Darczyńca może dobrowolnie załączyć potwierdzenie wykonania przelewu w postaci pliku graficznego albo dokumentu PDF. Plik taki może zawierać dane widoczne na dokumencie bankowym, w szczególności numer rachunku nadawcy. Załączenie pliku nie jest wymagane do zawarcia ani wykonania umowy, a jego jedynym przeznaczeniem jest ułatwienie Administratorowi odnalezienia wpłaty. Pliki przechowywane są w zasobach niedostępnych publicznie, a wgląd do nich ma wyłącznie Administrator po uwierzytelnieniu.
  5. Wraz z rezerwacją miejsc Administrator utrwala następujące dane: numer rezerwacji, numer stołu i numery miejsc, kwotę, status płatności, daty czynności oraz adres IP, z którego złożono zamówienie. Wraz z darowizną bez wejściówki utrwalane są: numer wpłaty, kwota, status płatności, daty czynności oraz adres IP; dane dotyczące miejsca na sali nie powstają.
  6. Serwer, na którym utrzymywany jest Serwis, prowadzi standardowe logi dostępowe obejmujące w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, żądany adres zasobu oraz typ przeglądarki.
  7. W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w § 7, dane dotyczące wizyty w Serwisie zbiera również piksel Meta, a przy złożeniu zamówienia Administrator zapisuje identyfikatory z plików cookies piksela Meta, adres IP oraz informację o przeglądarce — w zakresie i celu określonym w § 3 ust. 7.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Przyjęcie darowizny, obsługa rezerwacji miejsc oraz umożliwienie wstępu na Wydarzenie — w zakresie imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz danych rezerwacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
  2. Obsługa darowizny bez wejściówki oraz przesłanie potwierdzenia jej otrzymania — w zakresie imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz danych wpłaty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy darowizny, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
  3. Realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych — w zakresie danych rezerwacji, kwoty oraz, w razie ich podania, nazwy firmy i numeru NIP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego w szczególności z ustawy o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego.
  4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz przeciwdziałanie nadużyciom, w tym ograniczenie liczby zamówień składanych z jednego adresu IP — w zakresie adresu IP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu i ochronie przed rezerwacjami składanymi w złej wierze.
  5. Weryfikacja wpłaty dokonanej przelewem tradycyjnym — w zakresie załączonego potwierdzenia przelewu, jeżeli zostało przekazane. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z wykonaniem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym przypisaniu wpłat do rezerwacji.
  6. Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — w zakresie danych rezerwacji oraz korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.
  7. Pomiar skuteczności reklam Wydarzenia prowadzonych w serwisach Meta (Facebook, Instagram) — w zakresie identyfikatorów zapisanych w plikach cookies piksela Meta, adresu IP, informacji o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzanych podstronach Serwisu oraz informacji o złożonym zamówieniu lub dokonanej wpłacie (kwota, rodzaj wpłaty, liczba miejsc). Dane te przekazuje Meta piksel działający w przeglądarce, a informację o zamówieniu lub wpłacie wraz z wymienionymi identyfikatorami — również serwer Administratora (interfejs Conversions API), także wtedy, gdy po dokonaniu płatności nie nastąpi powrót do Serwisu. Adres poczty elektronicznej, numer telefonu ani imię i nazwisko nie są przekazywane Meta. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, a w zakresie zapisywania informacji w urządzeniu końcowym i dostępu do nich — art. 399 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Brak zgody nie ogranicza możliwości korzystania z Serwisu.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych wskazanych w § 2 ust. 2 lit. a–c stanowi warunek zawarcia umowy. Ich niepodanie uniemożliwia przekazanie darowizny z wejściówką.

§ 4. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione Operatorowi płatności Paynow (usługa mBank S.A.) w zakresie imienia, adresu poczty elektronicznej, kwoty, numeru rezerwacji albo numeru wpłaty oraz opisu wpłaty; przy wejściówce opis obejmuje numer stołu i numery miejsc, przy darowiźnie bez wejściówki — samą informację o jej charakterze. Numer telefonu oraz treść pola „uwagi” nie są przekazywane. Operator płatności przetwarza przekazane dane jako odrębny administrator, na zasadach określonych we własnych dokumentach.
  2. Dane osobowe powierzane są dostawcy usług hostingowych oraz poczty elektronicznej, w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej zgodnie z art. 28 RODO.
  3. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w zakresie i trybie w nich określonym.
  4. W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w § 7, dane, o których mowa w § 3 ust. 7, przekazywane są Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia. W zakresie zbierania tych danych w Serwisie i ich przekazania Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO; dalsze przetwarzanie danych przez Meta odbywa się na zasadach określonych w jej polityce prywatności, dostępnej pod adresem facebook.com/privacy/policy.
  5. Dane, o których mowa w § 3 ust. 7, mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework). Poza tym przypadkiem Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu rozdziału V RODO, nie udostępnia ich w innych celach marketingowych i nie dokonuje ich sprzedaży.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane dotyczące rezerwacji, która nie została opłacona, przechowywane są do czasu zakończenia Wydarzenia, a następnie podlegają usunięciu.
  2. Dane dotyczące otrzymanych darowizn przechowywane są przez okres wymagany przepisami o rachunkowości, to jest przez 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym dokonano płatności.
  3. Załączone potwierdzenia przelewów usuwane są po zakończeniu rozliczenia Wydarzenia, nie później niż w terminie trzech miesięcy od jego zakończenia. Podstawą zapisu księgowego pozostaje wyciąg bankowy, a nie załączony plik.
  4. Korespondencja reklamacyjna przechowywana jest do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
  5. Logi dostępowe serwera podlegają nadpisaniu w cyklu określonym przez dostawcę usług hostingowych.
  6. Dane zbierane przez piksel Meta przetwarzane są do czasu wycofania zgody; plik cookie piksela wygasa po 90 dniach od ostatniej wizyty. Identyfikatory z plików cookies piksela Meta, adres IP oraz informacja o przeglądarce zapisane przy zamówieniu w celu określonym w § 3 ust. 7 usuwane są po 8 dniach od złożenia zamówienia. Informacja o dokonanym wyborze dotyczącym zgody przechowywana jest w pamięci przeglądarki przez 12 miesięcy.

§ 6. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii — art. 15 RODO;
    2. sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych — art. 16 RODO;
    3. usunięcia danych — art. 17 RODO, w zakresie, w jakim nie sprzeciwia się temu obowiązek przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa;
    4. ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO;
    5. przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy — art. 20 RODO;
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, o którym mowa w § 3 ust. 4–6 — art. 21 RODO;
    7. wycofania zgody, o której mowa w § 3 ust. 7, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem — art. 7 ust. 3 RODO. Zgodę wycofuje się za pośrednictwem odnośnika „Ustawienia plików cookies” w stopce Serwisu.
  2. Realizacja uprawnień następuje na wniosek złożony pod adresem biuro.fundacja.rib@gmail.com. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.
  3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Za zgodą osoby odwiedzającej Serwis wczytuje piksel Meta, udostępniany przez Meta Platforms Ireland Limited. Piksel zapisuje w urządzeniu końcowym pliki cookies (w szczególności plik _fbp) i przekazuje Meta informacje o odwiedzanych podstronach Serwisu oraz o złożeniu zamówienia lub dokonaniu wpłaty, w celu określonym w § 3 ust. 7. Jeżeli zgoda została wyrażona przed złożeniem zamówienia, informację o zamówieniu lub wpłacie wraz z identyfikatorami z tych plików Administrator przekazuje Meta również bezpośrednio ze swojego serwera. Bez zgody piksel nie jest wczytywany, a Serwis nie łączy się z serwerami Meta ani nie przekazuje im danych.
  2. Zgodę wyraża się za pośrednictwem komunikatu wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w Serwisie. Odmowa zgody jest równie prosta jak jej wyrażenie i nie ogranicza możliwości korzystania z Serwisu. Dokonany wybór można w każdej chwili zmienić za pośrednictwem odnośnika „Ustawienia plików cookies” w stopce Serwisu.
  3. Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie informację o dokonanym wyborze dotyczącym zgody. Zapis ten jest niezbędny do zapamiętania wyboru i nie wymaga zgody.
  4. Poza pikselem Meta Serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych, w tym narzędzi statystyki odwiedzin oraz wtyczek serwisów społecznościowych. Kroje pisma, arkusze stylów oraz skrypty Serwisu udostępniane są z tego samego serwera, na którym utrzymywany jest Serwis.
  5. Plik cookie o charakterze sesyjnym wykorzystywany jest wyłącznie w panelu organizatora, dostępnym po uwierzytelnieniu i przeznaczonym dla Administratora. Nie dotyczy to osób przekazujących darowizny.
  6. Po przekierowaniu do Operatora płatności zastosowanie znajdują zasady dotyczące plików cookies określone przez ten podmiot.

§ 8. Bezpieczeństwo przetwarzania

  1. Transmisja danych pomiędzy urządzeniem użytkownika a Serwisem odbywa się z użyciem szyfrowanego połączenia HTTPS.
  2. Administrator nie przetwarza ani nie przechowuje danych kart płatniczych oraz danych uwierzytelniających do bankowości elektronicznej.
  3. Zasoby zawierające dane rezerwacji podlegają blokadzie na poziomie serwera i nie są dostępne z poziomu przeglądarki. Dostęp do panelu zawierającego dane Darczyńców zabezpieczony jest hasłem.
  4. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki prywatności. Zaktualizowana wersja publikowana jest pod niniejszym adresem wraz ze wskazaniem daty jej obowiązywania.
  2. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu. Zasady przetwarzania danych w serwisie frib.pl określa odrębna polityka prywatności.
  3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 22 września 2026 r. i zastępuje wersję obowiązującą od dnia 21 września 2026 r.

← Powrót na stronę Wydarzenia